Samspillmodell - Teknobygg Konsern AS

Teknobygg Samspillsmodell

Samspill er tett samarbeid mellom alle involverte parter i byggeprosjektet
Alle deltagerne får være med fra starten og sammen forme prosjektet. Oppdragsgiver vil dermed få ett produkt som bedre tar vare på sine behov, samtidig som prisen på prosjektet fastsettes tidlig i fasen.

Teknobygg ønsker fornøyde oppdragsgivere ved å bygge billigere, bedre og raskere.
Ved å benytte samspillsmodellen mener vi å oppnå dette ved at alle deltagerne i prosjektet benytter sin kompetanse for i felleskap å oppnå dette.

I en tradisjonell anbudskonkurranse sendes prosjektet ut på prising når prosjektet er så godt som ferdigprosjektert. Det gir både en usikkerhet for oppdragsgiver når det gjelder prisen på prosjektet og samtidig som det forlenger byggetiden.

Fordelen ved å velge samspillsmodellen er:

• Økt utnyttelse av entreprenørkompetansen, spesielt i planleggingsfasen.
• Bedre utnyttelse av prosjektets samlede kompetanse.
• Økt motivasjon og tillit mellom partene for å arbeide mot felles prosjektmål.
• Sikkerhet for økonomi og fremdrift.
• Effektiv styring mot avtalt kvalitet.
• Enklere oppfølging for oppdragsgiver.
• Tett gruppe med felles målsettinger og insitamenter.

Samspillsmodellen har følgende suksesskriterier:

• Investeringskostnader innenfor budsjett.
• Fremdrift
• Arealeffektivitet.
• Fleksibel bygningsmasse.
• Miljøprofil.
• Imøtekommenhet, identitet og gjenkjennelse.

Forutsetningene for at samspillsmodellen skal lykkes er:

• Partene evner å utfordre tradisjonell rolleforståelse, og tilpasser samhandlingsmønsteret deretter.
• Partene skaper et miljø basert på dialog, tillit og åpenhet.
• Utforming av felles målsettinger og nøkkeltall som synliggjør oppfyllelsen av målsettingene.
• Etablering av incentiver som er med på å motivere til felles måloppnåelse.

Vederlagmodell velges i samspillsperioden utifra følgende hovedalternativer:

• ”Åpen bok” - modell med målpris og incitament basert på modifisert NS 3430/31
• Ordinær fastpriskontrakt basert på NS 3430/31.
• RS kontrakt for mindre prosjekter.

Brukermedvirkning

I de tradisjonelle samarbeidsformene involveres ofte brukerne kun i begynnelsen av prosessen. Når anbudsrunden er over er det fortsatt ubesvarte spørsmål. Selv om endringer i brukerbehov oppstår underveis er det vanskelig å gjøre endringer i prosjektet.

Endringer koster tid og penger. I samspillskontrakter går alle deltagerne sammen om å gjennomføre byggeprosjektet. Brukerne er en kilde til verdifull informasjon, og det er jo tross alt de vi bygger for. Derfor involveres brukerne, først og fremst i starten, men også under veis i byggeprosessen. Gjennom å spille sammen med brukerne får man vanligvis ett produkt av høyere kvalitet . Endringer og innarbeidelse av nye behov koster selvsagt også penger i en samspillskontrakt, men det koster ingenting ekstra.

For det er prosjektgruppens oppgave å løse de problemer som oppstår under prosjektets gang innenfor oppgitte budsjettrammer.

Faser i samspillskontrakter:

1.         Planleggingsfasen.

1.1       Samhandlingsfasen.

• Teknobygg, byggherre og arkitekt/rådgivere gjennomgår prosjektet, etablerer prosjektorganisasjonen og igangsetter prosjekteringsarbeidet frem mot delprosjekt med tilhørende målpris.

Organisering og planlegging av oppstart.
Analysere og organisere kompetansebehovet.

• Hvilken kompetanse har partene?
• Hvilken kompetanse kreves av byggherre for å ivareta beslutningstyrke?
• Behov for innleid kompetanse?

Etablere rammer for fasen og første rammer for prosjektet.

• Økonomiske rammer.
• Rammer for fremdrift.

Endelig organisering for fasen.
Samarbeidsform.

• Prosess, hvem gjør hva, endelige mandater.
• Møteplaner.

Kontraksstrategi.

• Avgrensning av samspillsgruppe og grenser mot underentreprenører.

• Detaljering nødvendig for kalkyle og fremdriftplanlegging.
• Formulering av målpris og fremdriftsplan.
• Prosesser for å finne kostnads- og fremdriftsoptimale løsninger.

Samspillsfasen innebærer en detaljering av prosjektet og skal ende i beskrivelse og tegninger med nødvendig detaljeringsgrad til å komme frem til omforent målpris.

Målprisen er den kostnad deltagerne i felleskap har blitt enige om at prosjektet kan gjennomføres til.  Prisen fremkommer gjennom ett tett og åpent samarbeid mellom deltagerne og gjennom å utnytte hverandres kompetanse og ressurser. Alle prosjektdeltagere plikter å medvirke til at målprisen overholdes og at man oppnår maksimal valuta for pengene. Målprisen kan være koblet til en insitamentavtale hvor overskudd og underskudd fordeles etter en avtalt nøkkel.

Arbeidene i denne fasen oppgjøres etter medgått tid basert på timepriser.

1.2 Detaljprosjektering

Her inngår følgende arbeidsoppgaver:

• Detaljering av arbeidstegninger og beskrivelse for rigg og byggestart.
• Detaljering av utbyggingsplan, fremdrift og metode.
• Eventuell korreksjon av rammer for økonomi og fremdrift som følge av endringer.

Arbeider i denne fasen oppgjørs etter medgått tid basert på timepriser, men skal inngå i den senere avtalte målpris/fastpris.

2.0 Utføreslsesfasen

Her inngår resterende detaljprosjektering og selve utbyggingen.

Viktige arbeidsoppgaver i denne fasen er:

• Tilnærmet parallell prosjektering og bygging.
• Kontinuerlig detaljering av utbyggingsplan, fremdrift og metode.
• Kontinuerlig vurdering av funksjonalitet, utførelse, byggevennlighet og økonomi.
• Koordinering av løsninger mot øvrige aktører, så som tekniske og tversgående entreprenører.

Oppgjørsform for denne fasen avtales i samspillsfasen.

3.0 Ferdigstillelsesfasen.

I denne fasen inngår ferdigstillelse av prosjektet med funksjonsprøving, prøveperiode, dokumentasjon og overlevering.
Her vurderes både de individuelle prestasjonene og den kollektive arbeidsinnsatsen.
Ble de oppsatte målene nådd, fikk vi det bygget vi ønsket og var det en positiv opplevelse å arbeide i en samspillskontrakt?